В госслужбе обновлены формы кадровой отчетности и введены четыре дополнительных отчета

Приказом и.о. Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 31 июля 2024 года № 118 внесены изменения и дополнения в приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы от 4 декабря 2019 года № 205 «Об утверждении форм, предназначенных для сбора административных данных по мониторингу состояния кадрового состава политических и административных государственных служащих, а также политических и административных государственных должностей государственной службы»

* Вводится в действие с 11.11.2026 года

Изменения предусматривают изложение двух действующих форм в новой редакции и дополнение приказа четырьмя формами отчетности.

Обновлена форма 1-М - мониторинг кадрового состава

В новой редакции изложено приложение 1 к приказу № 205.

Форма 1-М предусматривает детализированный учет кадровых показателей, включая:

• штатную и фактическую численность государственных служащих
• распределение служащих по полу, возрасту и стажу
• сведения об образовании, включая направления подготовки
• постоянные и временные вакансии
• прикомандирование и временное исполнение обязанностей
• кадровые перемещения, увольнения и дисциплинарную практику

Возрастные и показатели по стажу распределены по более подробным интервалам, отдельно отражаются направления высшего образования, а также причины длительного сохранения вакантных должностей.

Обновлена форма 2-М - увольнения по отрицательным мотивам

В новой редакции изложено приложение 2 к приказу № 205.

Главное изменение - детализация оснований увольнения государственных служащих по отрицательным мотивам.

Если ранее форма содержала 8 граф, включая одну общую графу для указания причины увольнения со ссылкой на законодательство, то новая форма предусматривает 29 граф.

В частности:

• отдельно выделены основания увольнения политических государственных служащих
• предусмотрена детализация нарушений установленных законодательством обязанностей и ограничений
• выделены основания, связанные с коррупционными правонарушениями и проступками, дискредитирующими государственную службу
• отдельно отражаются уголовные и административные коррупционные правонарушения с указанием соответствующих статей законодательства

Введена форма 5-М - отчет о контрактных служащих

Приказ дополнен приложением 5.

В отдельной форме предусмотрен сбор сведений о контрактных служащих государственных органов, в том числе:

• персональных данных и возрасте
• сроках начала и завершения контракта
• приказах о назначении и освобождении
• общем стаже и стаже государственной службы
• образовании и специальности
• реализуемых проектах, характере привлечения и источниках финансирования

Введена форма 6-М - отчет о вакансиях

Приказ дополнен приложением 6.

Отдельная форма предусматривает отражение сведений о вакантных должностях, включая:

• наименование вакантной должности
• категорию должности
• продолжительность сохранения вакансии в месяцах
• требования к образованию и специальности
• дополнительные квалификационные требования при их наличии

Введена форма 7-М - отработка и карьерное продвижение выпускников Академии госуправления

Приказ дополнен приложением 7.

Новая форма предусматривает сбор сведений о соблюдении требований по отработке лицами, обучавшимися в Академии государственного управления при Президенте Республики Казахстан.

Также учитываются сведения о карьерном продвижении выпускников за последние три года, включая лиц, не завершивших обучение по программе докторантуры, с указанием соответствующих причин.

Введена форма 8-М - отчет о лицах с инвалидностью

Приказ дополнен приложением 8.

Форма предназначена для отдельного представления сведений о лицах с инвалидностью в государственных органах.

Периодичность и сроки представления

Для форм 1-М, 2-М, 5-М, 6-М, 7-М и 8-М предусмотрена ежеквартальная периодичность.

Сроки представления административных данных:

• не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом - для территориальных подразделений центральных государственных органов и их ведомств, местных исполнительных органов, аппаратов маслихатов и ревизионных комиссий
• не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом - для центральных государственных органов, их ведомств и территориальных подразделений Агентства РК по делам государственной службы