Источник: Блог Председателя Агентства РК по делам государственной службы Жаилгановой А.Н. (№ 636753 от 20.08.2020г.)

ВОПРОС: Хотела уточнить один вопрос, касающийся работы государственных служащих в процессе передачи служебных данных посредством Интернета, а конкретно WhatsApp. Разве этот способ передачи служебных данных и переписки с госорганами не безопасен? У нас же есть в РК ИПГО (интранет портал государственных органов) и ЕСЭДО. Конечно, по WhatsApp можно быстро передать сообщение госслужащему, особенно, если он находится вне здания своего госоргана. Но меня данный способ работы сильно отвлекает, потом он требует дополнительных финансовых затрат с моей стороны (тарифный план с интернетом намного выше, чем без него и нужен соответствующий смартфон). Вопрос: могу ли я как государственный служащий отказаться от передачи служебных данных по системе WhatsApp и не иметь соответствующий сматрфон?

ОТВЕТ: В соответствии с подпунктом 10) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель обязан обеспечить работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей, за счет собственных средств. Вместе с тем, в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса Республики Казахстан по соглашению сторон при использовании работником личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работодателем производится компенсационная выплата за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, других технических средств и расходы на их эксплуатацию. Таким образом, если в Ваши должностные обязанности входят функции, связанные с передачей информации по средствам мультимедийных устройств, то работодатель обязан предоставить его (мультимедийное устройство), либо возместить затраты на его приобретение. Также, согласно рассылке уполномоченного органа в сфере информатизации (письмо №01-3-4-27/13028-И от 4 декабря 2019 года) передача служебных сведений и документов (без пометки, с пометкой ДСП, с грифом) по средствам электронной почты (@mail.ru, @gmail.com, @mail.kz и другие), а также месенджеров (WatsApp, Telegram, Viber, Vk.com, Facebook и другие) запрещена.