Приказом Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 19 октября 2021 года № 520 утверждены Правил возмещения расходов на служебные командировки в иностранные государства гражданских служащих органов гражданской защиты Республики Казахстан

Правила возмещения расходов на служебные командировки в иностранные государства гражданских служащих органов гражданской защиты Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения 

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Правилами возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 мая 2018 года № 256, с учетом специфики, которая определяет порядок возмещения расходов гражданским служащим органов гражданской защиты Республики Казахстан (далее – работники) на служебные командировки за счет бюджетных средств в иностранные государства. 

Глава 2. Возмещение командировочных расходов при направлении в служебные командировки в иностранные государства 

2. При служебных командировках в иностранные государства возмещаются следующие расходы:

1) суточные за каждый день нахождения в командировке

2) расходы по найму жилого помещения

3) расходы по проезду к месту назначения и обратно (услуги такси не оплачиваются)

Если командировочные расходы оплачиваются принимающей стороной, средства на оплату соответствующих командировочных расходов не выделяются.

3. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдаётся денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточные при условии отсутствии задолженности по ранее выделенным средствам на командировочные расходы.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются работникам, находящимся в командировках за границей по стоимости одноместного гостиничного номера по классификации «Стандарт». 

При выезде за границу по служебным делам командированному работнику транспортные расходы в иностранной валюте возмещаются в размере стоимости авиабилета по классу «Экономический». 

4. Командированные работники в течение пяти рабочих дней после завершения командировки представляют в финансовую службу государственного учреждения, авансовый отчет об использовании средств, выделенных на оплату командировочных расходов, включающий следующие документы: 

1) копия паспорта (копия страницы 2 и страниц(ы) с отметками о пересечении границ)

2) проездные документы (билет, посадочные талоны, квитанции об оплате): 

по проезду к месту командирования и обратно к месту постоянной работы проездной билет (электронный билет) и посадочный талон

документы по проезду к конечному пункту назначения транспортом общего пользования от вокзала, аэропорта, пристани и обратно 

3) командировочное удостоверение с отметками о пребывании и выбытии с пунктов назначения

4) квитанция (счет-фактура) об оплате расходов по найму жилого помещения. 

5. При следовании командированного лица за границу дата пересечения Государственной границы Республики Казахстан и при возвращении в Республику Казахстан дата пересечения Государственной границы иностранного государства, предшествующая въезду в Республику Казахстан, включаются в срок командировки. 

Дата пересечения Государственной границы Республики Казахстан не включается в срок командировки в случае, если вылет (выезд) из Республики Казахстан в соответствии с проездным документом осуществляется позже 21:00 часов текущих суток. 

Дата пересечения Государственной границы иностранного государства, предшествующая въезду в Республику Казахстан, не включается в срок командировки в случае, если вылет (выезд) из иностранного государства, предшествующего въезду в Республику Казахстан, в соответствии с проездным документом осуществляется от 00:00 до 03:00 часов текущих суток. 

6. Транспортные расходы, расходы по найму жилого помещения и суточные расходы работникам возмещаются в соответствии с Правилами возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 мая 2018 года № 256.