Дыши, медитируй, побеждай: как связаны управление бизнесом и психология
Дыши, медитируй, побеждай: как связаны управление бизнесом и психология
Психологическая устойчивость предпринимателя и полный контроль в собственном деле являются основополагающими факторами успеха, развития и роста. Чтобы добиться успеха, нужно уметь осознанно совершать эффективные действия, принимать верные решения, чувствовать уверенность в себе и своих силах. Уметь спокойно анализировать происходящее и просчитывать действия на несколько шагов вперёд. Видеть картину в целом, грамотно расставлять приоритеты, держать фокус внимания на главном. В этой статье расскажем о методах тренировки психологической устойчивости в теории и на практике.
Разработка психологической устойчивости
Проявлять устойчивость — не значит не испытывать трудностей и не страдать. Напротив, эмоциональная боль и печаль являются общими для людей, которые попали в трудные жизненные обстоятельства. Вероятно даже, что переживание чувств является обязательным на пути восстановления от потрясения, а значит, и для устойчивости.
Чтобы помочь себе проживать негативные эмоции или чувства, причиняющие боль, можно воспользоваться техниками медитации. Медитация – это один из способов гармонизации разума и тела, сознательного и бессознательного. Она помогает стать более осознанным, лучше понимать свои желания и стремления. С медицинской точки зрения, после регулярных медитативных практик происходит сокращение связей дофамина и серотонина в зоне базального ядра переднего отдела головного мозга. Благодаря этому человек чувствует себя лучше.
Развить психологическую устойчивость также помогут занятия спортом. Во время силовых или кардиотренировок организм перерабатывает, нейтрализует адреналин и кортизол — гормоны стресса. И вырабатывает дофамин и серотонин — гормоны удовольствия и хорошего настроения.
Невозможно на 100% исключить стресс из жизни, но им можно управлять. Первый шаг – остановиться, сделать несколько глубоких вдохов и определить источники стресса. Это не так просто, как звучит. Тем не менее, определить, в чём кроется его причина, очень важно. До тех пор, пока вы не поймёте, какую роль вы играете в создании и поддержании стресса в вашей жизни, его уровень будет находиться вне вашего контроля.
Три техники для глубокого расслабления
Симптомы стресса уже прекрасно все знают, но не все знают, что с ними делать. Рассмотрим три метода медитации и релаксации, которые помогут управлять стрессом и повышать психологическую устойчивость:
Дыхание по квадрату. Найдите глазами любой прямоугольный предмет. Посмотрите в верхний левый угол, вдохните на 4 счета, при этом переведя глаза в правый верхний угол. Задержите дыхание на 4 счета. Посмотрите вниз, в правый угол. Выдохните тоже на 4 счета, переводя взгляд в левый нижний угол. И снова задержите дыхание на 4 счета, переведя глаза на исходную позицию. Продолжайте упражнение в течение 5-10 минут.
Дыхание диафрагмой. Займите удобное положение. Одну руку положите на грудь, вторую на живот. Делайте глубокий, ровный вдох через нос. При этом рука на груди почти не должна двигаться, а вот рука на животе должна подниматься и опускаться. Выдох делайте через рот. Таким образом вы будете дышать диафрагмой.
Мышечная релаксация по Джекобсону. Техника очень хорошо работает для тех, кто занимается спортом. Нужно лишь 10-15 секунд напрягать мышцы, и 15-20 секунд наблюдать за расслаблением в них. Начните с дыхания, сосредоточьтесь на своем теле, ощущениях в нем. Мысли спокойные, дыхание ровное. Затем двигайтесь от середины тела вверх: руки, шея, лицо. Напрягайте и расслабляйте мышцы. Затем спуститесь к груди. Далее спина и живот. Ноги. Сделайте 3-4 повторения всего комплекса. Каждый раз при расслаблении концентрируйтесь на том, как сильно расслаблены ваши мышцы, все тело, в какой оно легкости. Каждый новый подход расслабление будет чувствоваться все больше.
Планирование и постановка целей
Человек меньше подвержен стрессу, когда имеет чёткий план дейтвий. И не один. Чтобы правильно поставить цель и распланировать шаги к ней, можно воспользоваться несколькими лайфхаками. Рассмотрите техники планирования и методы формулирования конкретных и достижимых целей для предпринимателей.
1. Ставьте цели, которые вас мотивируют. Мотивация является ключом к достижению целей.
2. Ставьте SMART-цели. Чтобы цели были эффективными, они должны быть SMART: цель должна быть ясной и четко определенной. Включите точные суммы, даты и т. д. в свои цели, чтобы вы могли измерить степень своего успеха. Убедитесь, что возможно достичь поставленных целей. Цели должны соответствовать тому направлению, в котором вы хотите двигаться в своей жизни и карьере. У ваших целей должен быть крайний срок.
3. Ставьте цели письменно. Физический акт записи цели делает её реальной и осязаемой. Когда вы пишете, используйте слово «будет» вместо «хотел бы» или «мог бы». Например, «Я сокращу свои операционные расходы на 10 % в этом году».
4. Составьте план действий. Этот шаг часто упускается в процессе постановки целей. Это особенно важно, если ваша цель большая и сложная или долгосрочная.
5. Держитесь! Помните, постановка целей — это непрерывная деятельность, а не просто средство для достижения цели. Создавайте напоминания, чтобы держать себя в курсе, и выделяйте регулярные временные интервалы для пересмотра своих целей.
Для более конкретного планирования можно начать вести Дневник предпринимателя. В него удобно записывать свои мысли, успехи и неудачи, а также формулировать цели и планы. Для этих целей подойдёт как электронная версия документа, так и бумажная, если любите писать от руки. В электронном формате могут подойти Trello — облачная программа для управления проектами небольших групп. Asana — мобильное приложение и веб-сервис для управления проектами в командах. Или Todoist — это инструмент продуктивности, который помогает организовать жизнь и работу, позволяет фиксировать задачи, вести проекты и планировать свой день.
Управление временем и приоритетами
Отлично. Вы научились управлять стрессом, планировать день и ставить цели. Теперь необходимо расставить приоритеты и правильно распорядиться рабочим временем. Методик тайм-менеджмента много. Вот несколько примеров:
Система 25 минут. Поставьте таймер на 25 минут и в течение этого времени выполняйте работу, ни на что не отвлекаясь. После сделайте перерыв пять минут и повторите цикл заново — продолжайте работу. Через каждые четыре цикла сделайте большой перерыв в 30 минут.
Метод «90 на 30». По этому методу на работу отводится полтора часа (90 минут), а после — полчаса на отдых. После этого цикл повторяется. Каждый полный цикл занимает два часа.
Система Тима Ферриса. В основе системы лежат два правила. Первое правило — это принцип Парето, согласно которому 80% дел можно сделать за 20% времени. Второе правило — работа заполняет всё отведённое на неё время. Также это правило известно как закон Паркинсона. Рабочий период должен составлять около 20%, но в это время ваши отдача и концентрация должны быть максимальны — и на важных задачах. Оставшееся время можно потратить на простые рутинные дела и отдых.
Самомотивация и преодоление прокрастинации
Окей. Когда есть планы и техники тайм-менеджмента, приходит она — прокрастинация. Как с ней справиться?
Легко попасть в ловушку прокрастинации, если неясно, когда будет отдых, иначе возникает соблазн отложить дела и не расходовать силы. Первое, что нужно спланировать это временные слоты в течение дня, в которые вы будете отдыхать. Научитесь дробить большие задачи на маленькие и за выполнение задач поощрять себя. Вознаграждать себя можно материально, купив вещь которую давно хотели или морально, сказав себе слова поддержки.
Анализ бизнеса с применением инструментов психологии может помочь определить слабые места в управлении, помогает наладить климат в коллективе, улучшить функции менеджмента, скорректировать внешний и внутренний дисбалансы организации.
Далеко не все от природы прирождённые лидеры и стратегические мыслители. Но хорошим руководителем и прогрессивным бизнесменом может стать каждый — важно изучать психологические факторы, влияющие на собственные установки и накапливать опыт управленческих компетенций.