ВОПРОС № 78918 от 21.02.2023г.: 

Необходимо ли подтверждать документально расходы по найму жилья работником в командировке?

ОТВЕТ: В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Республики Казахстан, работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Возмещение расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, осуществляется в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан.

      Порядок возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, разрабатывается центральным уполномоченным органом по бюджетному планированию.

  Вместе с тем, в организациях, где командировки носят регулярный характер, разрабатываются и утверждаются работодателем специальные положения по этому вопросу, охватывающие все условия направления в командировку, размеры гарантий и компенсаций.

Согласно подпункту 2) пункта 3 Главы 2 Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, утвержденные постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 мая 2018 года № 256, командированному работнику государственных учреждений норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать семикратного размера месячного расчетного показателя в городах Нур-Султане, Алматы, Шымкенте, Атырау, Актау и Байконыре, шестикратного размера месячного расчетного показателя – в областных центрах и городах областного значения, четырехкратного размера месячного расчетного показателя – в районных центрах, городах районного значения и поселке Боровое Бурабайского района Акмолинской области и двухкратного размера месячного расчетного показателя – в сельских округах.

В этой связи считаем, что вышеуказанными нормами подтверждение документами расходы по найму жилого помещения не требуются.