Порядок оплаты и возмещения расходов при служебных командировках работников

​В соответствии с пп.82 п.1 Трудового кодекса РК (далее - ТК) командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.

Согласно пунктам 1, 2 и 3 статьи 127 ТК на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно

3) расходы по найму жилого помещения

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Порядок возмещения расходов за счет бюджетных средств определены в Правилах возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства, утвержденных Постановлением Правительства от 11 мая 2018 года № 256 (далее - Правила).

​В соответствии с пунктом 3 Правил командированному работнику возмещаются следующие расходы:

1) за каждый день нахождения в командировке выплачиваются суточные в размере двух месячных расчетных показателей (далее – МРП);

2) по найму жилого помещения:

для руководителей и заместителей руководителей государственных учреждений норма возмещения расходов в сутки не должна превышать десятикратного размера МРП в городах Астане, Aлматы, Шымкенте, Aтырау, Aктау и Байконыре, семикратного размера МРП – в областных центрах и городах областного значения и пятикратного размера МРП – в районных центрах и городах районного значения, и поселке Боровое Бурабайского района Aкмолинской области;

для работников государственных учреждений норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки не должна превышать семикратного размера МРП в городах Астане, Алматы, Шымкенте, Атырау, Актау и Байконыре, шестикратного размера МРП – в областных центрах и городах областного значения, четырехкратного размера МРП – в районных центрах, городах районного значения и поселке Боровое Бурабайского района Акмолинской области и двухкратного размера МРП – в сельских округах;

3) по проезду к месту командирования и обратно к месту постоянной работы (кроме случаев, когда администрацией предоставляются командированному соответствующие средства передвижения) на основании предъявленных проездных документов (проездной билет и посадочный талон, по проезду автобусом только проездной билет) при проезде:

по железным дорогам – по тарифу купейного вагона (за исключением вагонов с двухместными купе с нижним расположением мягких диванов, мягкими креслами для сидения с устройством по регулированию его положения (СВ);

воздушным транспортом по стоимости авиабилета экономического класса руководителю государственного учреждения;

Вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командировки к месту постоянной работы решается руководителем государственного учреждения, в котором работает командированный, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

В случае, если командированный работник по окончании рабочего дня по собственной воле остается в месте командирования, то возмещение суточных и оплата транспортных расходов осуществляется на общих основаниях в соответствии с пунктом 3 вышеназванных Правил.

Если, командированный работник ежедневно возвращается к месту постоянной работы, то возмещаются только транспортные расходы при наличии проездных документов без выплаты суточных.

Согласно пункту 6 Правил командированному работнику перед отъездом в командировку выдается сумма, причитающаяся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточные.

По возвращении из командировки работник в течение пяти рабочих дней представляет отчет о командировке с приложением подтверждающих документов о расходах по командировке.

​Следует отметить, что в соответствии с пп.1 п.2 Ст.115 ТК для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае, непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой удержания из заработной платы работника, могут производиться на основании акта работодателя с уведомлением работника.