НУЦ РК напомнил, как делегировать сотруднику полномочия по работе с ЭЦП
Национальный удостоверяющий центр РК напомнил юридическим лицам о функционале, который позволяет передать сотруднику полномочия по работе с заявками на получение и отзыв сертификатов ЭЦП без передачи ключей первого руководителя.
Первый руководитель юридического лица может через личный кабинет НУЦ РК предоставить сотруднику право:
- подтверждать заявки работников организации на получение сертификатов ЭЦП
- отклонять такие заявки
- отзывать сертификаты ЭЦП работников
Как предоставить сотруднику полномочия
Для работы с заявками сотруднику необходимо получить сертификаты ЭЦП по шаблону «Сотрудник с правом подписи».
После этого первый руководитель в своем личном кабинете НУЦ РК предоставляет ему соответствующие полномочия.
После делегирования сотрудник самостоятельно работает с заявками, используя собственную ЭЦП.
При его авторизации дополнительная проверка также проводится непосредственно в отношении уполномоченного сотрудника. SMS-код направляется на его номер телефона, зарегистрированный в Базе мобильных граждан.
Вместо SMS может использоваться проверочный код цифрового документа, сформированный посредством eGov mobile или мобильных приложений банков второго уровня.
Таким образом, первому руководителю не требуется каждый раз самостоятельно авторизовываться в личном кабинете НУЦ РК или передавать сотруднику SMS-код, поступивший на его номер телефона.
ЭЦП руководителя передавать сотруднику нельзя
НУЦ РК отдельно обращает внимание: передача ключей ЭЦП и паролей к ним другим лицам запрещена.
Каждый пользователь должен авторизовываться и совершать действия в личном кабинете с использованием собственной ЭЦП.
Именно механизм делегирования позволяет сотруднику работать с заявками организации, не получая доступ к ключам ЭЦП первого руководителя.