С 18 июля 2026 года обновляются требования по безопасности и охране труда в государственных и частных архивах

Приказом Заместителя Премьер-Министра - Министра культуры и информации Республики Казахстан от 30 июня 2026 года № 310-НҚ внесены изменения в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 15 июня 2016 года № 165 «Об утверждении Требований безопасности и охраны труда в государственных архивах»

* Вводится в действие с 18.07.2026 года

Самое существенное изменение - документ теперь регулирует вопросы безопасности труда не только в государственных, но и в частных архивах.

Актуализирована нормативная база

Преамбула изложена в новой редакции. Вместо ссылок на утратившие актуальность нормативные акты теперь используются:

• Положение о Министерстве культуры и информации РК
• Правила принятия нормативных правовых актов в области безопасности и охраны труда, утвержденные приказом № 317 от 27.07.2023г.

Введены новые понятия

Раздел с определениями дополнен новыми терминами частный архив и государственный архив.

Также обновлено определение понятия «работник» в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Обновлены обязанности по обеспечению безопасности

Уточнены требования к работодателю. Теперь отдельно закреплено, что техническое обслуживание:

• систем вентиляции
• кондиционирования
• отопления
• охранной системы
• противопожарной защиты

осуществляется с учетом новых Правил хранения архивных документов для государственных и частных архивов, а также современных Правил пожарной безопасности и требований к обучению работников мерам пожарной безопасности.

Упрощены требования перед началом работы

Ранее работник обязан был проверять исправность конкретных видов техники (копировальных и проявочных машин).

Теперь требование сформулировано универсально:

• работник осматривает рабочее место
• проверяет исправность рабочего оборудования

Изменены требования к хранению документов

Пересмотрен порядок определения температурно-влажностного режима.

Теперь:

• для государственных архивов применяется пункт 120 Правил хранения документов, утвержденных приказом № 215 от 09.08.2023г.
• для частных архивов - пункт 97 Правил, утвержденных приказом № 235 от 25.08.2023г.

Ранее использовались ссылки только на Правила, утвержденные постановлением Правительства № 576.

Обновлены санитарные требования

Изменена ссылка на санитарные правила.

Теперь оснащение архивов санитарно-бытовыми помещениями осуществляется согласно Санитарным правилам, утвержденным приказом Министра здравоохранения № ҚР ДСМ-52 от 16.06.2022г.

Ранее применялись Санитарные правила 2018 года.