Новые подходы к закупкам через предзаказы на OMarket.kz

В рамках развития системы государственных закупок Республики Казахстан механизм работы электронных магазинов претерпел существенные изменения. Одним из ключевых направлений стала трансформация модуля «Предзаказы», который на сегодняшний день фактически стал основным каналом осуществления закупок.

Что представляет собой предзаказ

Предзаказ - это специальный механизм оформления закупки в электронном магазине, направленный на обеспечение открытой конкуренции между поставщиками путем сбора ценовых предложений в установленный срок.

Если ранее данный механизм применялся преимущественно при недостаточном количестве предложений по товару, то после внедрения последних доработок сфера его применения была значительно расширена.

Ключевые изменения в порядке формирования предзаказов

Автоматический запуск процедуры
Если в карточке товара зарегистрировано менее двух предложений, электронный магазин автоматически, без участия заказчика, формирует предзаказ сроком на 24 часа.

Обязательное применение по ценовым порогам
С декабря система автоматически переводит закупку в режим предзаказа при превышении установленных лимитов:

• при обычном заказе - свыше 500 МРП
• при объединенном заказе - свыше 100 МРП

Указанный подход обеспечивает проведение закупок через открытый сбор ценовых предложений и исключает возможность прямого оформления значительных по сумме заказов без конкурентной процедуры.

Первичная закупка нового товара
В случаях, когда по товару ранее отсутствовали успешные закупки, первая процедура также проводится исключительно через механизм предзаказа.

Порядок проведения процедуры

В течение 24 часов поставщики направляют свои ценовые предложения.

По итогам процедуры:

• при отсутствии предложений закупка признается несостоявшейся
• при наличии предложений формируется итоговый заказ

Модуль «Предзаказы» на OMarket.kz

Для удобства участников закупок реализован специализированный модуль, включающий следующие разделы:

• «Актуальные предзаказы» - перечень действующих процедур с возможностью фильтрации и поиска
• «Участвую» - контроль поданных ценовых предложений
• «Избранные предзаказы» - отслеживание интересующих лотов
• «Завершенные» - архив завершенных процедур

Как поставщику принять участие

Для участия в предзаказе необходимо:

• перейти в раздел актуальных предзаказов
• ознакомиться с пунктом плана и спецификацией товара
• просмотреть список участников
• подать ценовое предложение

При подаче цены система может автоматически подставить последнее зарегистрированное значение. После успешной отправки отображается уведомление: «Ваша цена зарегистрирована».

Контроль цен и ранжирование предложений

В целях защиты интересов заказчиков и поставщиков действуют следующие ограничения:

• цена не может превышать плановую стоимость заказчика
• применяется антифрод-контроль, предотвращающий искусственное завышение цен
• при равенстве цен приоритет получает поставщик, подавший предложение раньше по времени

В условиях высокой конкуренции скорость подачи предложения становится значимым фактором.

Ограничения по отдельным категориям товаров

Участие в предзаказе может быть ограничено спецификой товара:

Закрытые категории
Если поставщик не включен в соответствующий реестр, подача ценового предложения блокируется до прохождения процедуры включения.

Дистрибьюторские товары
При наличии официального дистрибьютора участие возможно исключительно для авторизованных партнеров.