Утверждены новые Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника ОВД РК

Приказом Министра внутренних дел Республики Казахстан от 15 декабря 2025 года № 1034 утверждены Правила ведения личных дел, содержащих персональные данные сотрудника органов внутренних дел Республики Казахстан

* Вводится в действие с 30.12.2025 года

** Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан от 17 апреля 2010 года № 171 признан утратившим силу

Правилами детально регламентированы порядок формирования личных дел сотрудников, их структура, состав документов, требования к оформлению, нумерации и хранению, а также порядок учета, выдачи и передачи личных дел. 

Личное дело определено как основной учетный документ, содержащий биографические сведения, данные о прохождении службы, квалификации, поощрениях и дисциплинарных взысканиях, стаже службы и иных сведениях, необходимых для кадрового учета.

Документом также закреплены требования по защите персональных данных сотрудников органов внутренних дел, ограничения на передачу таких данных третьим лицам и ответственность за их утрату или неправомерное использование. 

Отдельное внимание уделено порядку ведения послужного списка, присвоению личных номеров, изданию и учету приказов по личному составу.