Утверждены Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования ВО/ВПО

Приказом и.о. Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 3 апреля 2024 года № 143 утверждены Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и обеспечению ими организаций образования, реализующих образовательные учебные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования, осуществление контроля за их использованием

* Вводится в действие с 20.04.2024 года

Правила устанавливают порядок организации заказа, хранения, учета и выдачи бланков документов государственного образца об образовании и обеспечения ими организаций образования, имеющие лицензию на занятие образовательной деятельностью по образовательным программам высшего и послевузовского образования в Академии правосудия, военных, специальных учебных заведениях и прошедшие государственную аттестацию, организации образования, имеющие лицензию на занятие образовательной деятельностью по образовательным программам высшего и послевузовского образования в области здравоохранения и прошедшие аккредитацию в аккредитационных органах, внесенных в реестр признанных аккредитационных органов, а также организаций высшего и (или) послевузовского образования для выдачи дубликатов документов о высшем и (или) послевузовском образовании и приложения к ним, осуществления контроля за их использованием.

Организации образования заключают договор с Республиканским государственным предприятием на праве хозяйственного ведения «Банкнотная фабрика Национального Банка Республики Казахстан» на оказание услуг по изготовлению бланков документов государственного образца об образовании в объеме сводной заявки согласно формам, видам и Правилам выдачи документов о высшем и (или) послевузовском образовании государственного образца, утвержденным с приказом Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 10 февраля 2023 года № 47 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 31894) 

Порядок и сроки изготовления, доставки и приема бланков содержатся в договоре, заключаемом между организациями образования и Банкнотной фабрикой. 

В целях осуществления контроля за использованием бланков в организациях образования ведутся журналы учета использования бланков по каждому виду отдельно, которые пронумерованы, прошнурованы, заверены руководителем организации образования и скреплены печатью. 

В целях осуществления контроля за деятельностью материально-ответственного лица по организации заказа, хранения и выдачи бланков в организациях образования создается постоянно действующая комиссия в составе не менее 5 человек, утверждаемая приказом руководителя организации образования. 

Отчет об использовании бланков за учебный год предоставляется материально-ответственным лицом в бухгалтерию организации образования. 

При выявлении фактов недостачи (утери) бланков комиссией составляется акт, который передается руководителю организации образования.