Списание запасов
Для регистрации факта выбытия запасов предусмотрен документ Списание запасов. Документ можно открыть через меню «Запасы» – «Документы по учету запасов» – «Списание запасов».
В документе Списание запасов предусмотрены следующие виды операций:
- Безвозмездная передача
- Списание запасов
- Списание недостач
- Списание спецодежды
- Перевод из запасов в активы текущего года
- Перевод из запасов в активы прошлых лет
В шапке документа заполняем реквизиты:
- номер – указываем номер документа.
- дата – указываем дату списания запасов.
- организация – указываем организацию, в которой списываем запасы.
- МОЛ – указываем материально-ответственное лицо, с подотчета которого будут списываться запасы.
Заполняем табличную часть «Запасы»:
- запас – указываем наименование запасов, которые будем списывать.
- счёт учета – указываем счет бухгалтерского учета, на котором числятся запасы. Заполняется автоматически с карточки запаса.
- остаток – показывается остаток запасов.
- количество – указываем списываемое количество.
- цена – цена запаса.
- сумма – итоговая сумма списания.
- счет затрат - счёт фактических расходов, на который необходимо списать данный вид запасов.
- статья расходов - вид аналитики счёта затрат.
- движение запасов – вспомогательный реквизит, необходим для правильного формирования отчёта «Отчёт о движении запасов (форма №6)».
Предусмотрена возможность заполнения табличной части документа при помощи:
- Добавить - запасы выбираются из картотеки.
- Заполнить по МОЛ — табличная часть документа заполняется карточками запасов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица.
- Заполнить по счету — табличная часть документа заполняется карточками запасов, которые находятся в подотчете у выбранного материально-ответственного лица и учтены на выбранном счете учета.
- Подбор — в этом случае пользователь методом подбора сам выбирает необходимые карточки запасов;
При проведении документа Списание запасов формируются бухгалтерские проводки в зависимости от выбранного вида операции.