Руководители организаций могут делегировать право подтверждения прописки сотрудников и студентов
АО «Национальные информационные технологии» внедрило новый функционал делегирования прав подписи при оказании государственной услуги «Регистрация по месту жительства» для юридических лиц.
Теперь первый руководитель организации, на балансе которой находится жилой фонд, может передать полномочия по подтверждению заявок на регистрацию по месту жительства уполномоченному сотруднику.
Нововведение особенно актуально для организаций, в управлении которых находятся общежития или служебное жилье. В первую очередь это касается высших учебных заведений, академий и государственных учреждений, где регулярно обрабатывается большое количество заявок на регистрацию студентов и работников.
Ранее государственные услуги, требующие подтверждения со стороны организации-собственника жилья, могли подписываться только первым руководителем. Например, в вузах - ректором. Это нередко приводило к задержкам при обработке большого количества заявок.
Новый функционал позволяет делегировать данные полномочия ответственному сотруднику, что значительно ускоряет процесс регистрации граждан по месту жительства.
Как отметил председатель правления АО «НИТ» Даулет Бекманов, доработка сервиса была реализована по итогам обратной связи пользователей. Поводом для внедрения функционала стало обращение одного из вузов страны - Назарбаев Университета, где обозначили необходимость делегирования прав подписи для ускорения процесса регистрации студентов в общежитиях.
Для использования обновленного функционала сотруднику необходимо получить электронную цифровую подпись со статусом «Сотрудник с правом подписи». После подтверждения полномочий он сможет самостоятельно подтверждать заявки на регистрацию по месту жительства от имени юридического лица.
При этом уведомления о заявках в личном кабинете портала eGov.kz будут доступны как руководителю организации, так и уполномоченному сотруднику. Это позволит быстрее обрабатывать обращения и снизить риск задержек при подтверждении регистрации.
* Функционал реализован АО «Национальные информационные технологии» после перевода услуги регистрации по месту жительства в онлайн-формат с учетом практики использования сервиса как физическими, так и юридическими лицами.