Приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 10 июля 2025 года № 313-НҚ утверждены Правила осуществления платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) государственными архивами, использования ими денег от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении

* Вводится в действие с 25.07.2025 года

** Признан утратившим силу Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 сентября 2018 года № 275 «Об утверждении Правил оказания платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) государственными архивами, деньги от реализации которых остаются в их распоряжении и расходования ими денег от реализации товаров (работ, услуг)»

Правила осуществления платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) государственными архивами, использования ими денег от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении 

Глава 1. Общие положения 

1. Настоящие Правила осуществления платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) государственными архивами, использования ими денег от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении разработаны в соответствии с пунктом 5 статьи 102 Бюджетного кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) и определяют порядок осуществления платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) государственными архивами, использования ими денег от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении.

Глава 2. Порядок осуществления платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) государственными архивами, использования ими денег от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении 

2. Государственные архивы осуществляют платные виды деятельности по реализации товаров (работ, услуг), предусмотренные пунктом 1 статьи 17 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» (далее – Закон), с заключением договора об осуществлении платных услуг в рамках гражданского законодательства.

3. К платным видам деятельности по реализации товаров (работ, услуг), государственными архивами, относятся:

1) упорядочение архивных документов

2) проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц курсов и семинаров по обучению современным основам документирования и управления документацией

3) реставрация, консервация, переплет архивных дел и документов, изготовление архивных коробок

4) изготовление страховых копий, восстановление текста архивных документов

5) копирование архивных документов

6) перевод по заказам (заявкам) физических и юридических лиц архивных документов в электронную форму, за исключением архивных документов, указанных в пункте 1 статьи 15-1 Закона

7) организация и проведение по заказам (заявкам) физических и юридических лиц документальных выставок

8) выявление по заказам (заявкам) физических и юридических лиц информации генеалогического и тематического характеров

9) разработка перечней документов с указанием сроков хранения, номенклатур дел

10) издание и реализация методической литературы, сборников архивных документов, учебной и других публикаций

11) депозитарное хранение архивных документов

4. Государственные архивы размещают информацию с указанием перечня платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) и прейскурант цен на товары (работы, услуги), реализуемые государственными архивами, в зданиях государственных архивов на информационном стенде, а также на официальных сайтах акиматов области, города республиканского значения, столицы. 

Прейскурант цен на товары (работы, услуги), реализуемые государственными архивами областей, городов республиканского значения, столицы, городов, районов, утверждается местным исполнительным органом области, города республиканского значения, столицы.

5. Государственные архивы реализуют товары (работы, услуги) физическим и юридическим лицам на основании заявления в произвольной форме на бумажном носителе или в электронном формате. 

6. Взаимоотношения, в том числе форма оплаты, сроки по реализации товаров (работ, услуг) на платной основе между государственным архивом и физическими или юридическими лицами регулируются гражданско-правовым договором. 

7. Оплата за реализацию товаров (работ, услуг) государственными архивами производится: 

1) в безналичной форме путем перечисления денег на контрольный счет наличности платных услуг государственного архива

2) в наличной форме в кассу государственного архива на основании кассовых приходных ордеров с обязательным применением контрольно-кассовых машин

Глава 3. Порядок использования государственными архивами денег от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении 

8. Деньги, поступающие от осуществления платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) государственными архивами, используются по следующим направлениям: 

1) укрепление материально-технической базы

2) оплата труда специалистов, привлекаемых для осуществления платных видов деятельности

3) хозяйственные расходы (оплата услуг связи, оплата транспортных услуг, оплата за коммунальные услуги, ремонт оргтехники и компьютеров, текущий ремонт здания, ремонт служебных автомобилей, приобретение предметов и материалов для текущих целей)

4) приобретение учебных пособий, наглядных материалов для проведения обучения по заказам (заявкам) физических и юридических лиц, аренда помещений

5) приобретение архивных документов у физических и юридических лиц

6) издание сборников учебно-методических документов по архивной отрасли, сборников архивных документов, справочников и других публикаций по архивному делу

7) реставрация, консервация, переплет архивных дел и документов, изготовление архивных картонных коробок

8) расходы, связанные с участием в научных, отраслевых конкурсах, в том числе государственных закупках

9. Планы поступлений и использования денег, получаемых государственными архивами от реализации товаров (работ, услуг), остающихся в их распоряжении, составляются в соответствии с Правилами исполнения бюджета и его кассового обслуживания, утверждаемой уполномоченным органом по бюджетному планированию согласно пункту 8 статьи 101 Кодекса.