Системный бизнес: Для кого и почему

Системный и несистемный бизнес

Системный — это бизнес, в котором владельцу не надо самому крутить каждую шестерёнку и всё делать самостоятельно. Это бизнес, в котором он, используя ряд инструментов и технологий, в десятки раз повышает эффективность работы сотрудников и подразделений, в результате чего увеличивается производительность и доход. Бизнес несистемный тогда, когда вы опираетесь в основном на своё мнение, а не на факты, не понимаете сколько стоит ваш клиент, консультация, подписчик, наугад выбираете источники трафика, всё делаете сами, половина из этого вам не нравится, каждый раз начинаете заново все процессы.

Вот несколько примеров несистемного бизнеса: 

Малый бизнес. Этот тип бизнеса обычно включает в себя индивидуальные предприниматели или компании с небольшим количеством сотрудников. Примеры малого бизнеса включают в себя местные магазины, рестораны и услуги по ремонту.

Фрилансеры. Фрилансерами называют людей, которые предлагают свои услуги на рынке без привязки к определенной компании. Примерами фрилансеров могут быть дизайнеры, программисты, копирайтеры и другие специалисты.

Бизнес на дому. Некоторые люди предпочитают вести бизнес из дома, например, заниматься рукоделием или предлагать услуги по уборке.

Социальный бизнес. Это тип бизнеса, который ставит своей целью решение социальных проблем и улучшение жизни общества. Примерами могут служить благотворительные организации и фонды.

Системный бизнес:

Крупные компании, такие как Apple, Microsoft, Amazon, Google, являются системными бизнесами, так как они имеют большую рыночную долю и оказывают значительное влияние на экономику и общество.

Супермаркеты, такие как Walmart, Target, Costco, представляют собой системные бизнесы, так как имеют множество филиалов по всему миру и предлагают широкий ассортимент товаров.

Психология и амбиции владельцев

Существуют разные типы людей в бизнесе. Некоторые предпочитают оставаться независимыми и контролировать каждую деталь своего дела. Им нравится во всём разбираться и быть вовлечёнными во все процессы. Однако есть и те, кто стремится к большему и хочет построить крупную, масштабируемую компанию.

Первые предпочитают ремесло, имея команду всего в 5 человек, и осознают все преимущества и недостатки своей стратегии. Но вторые стремятся к росту и влиянию, не испытывая гипер стресса. Именно они нуждаются во внедрении инструментов управления и систематизации своего бизнеса.

Психология владельцев играет ключевую роль в развитии компании. От неё зависит стиль управления, принятие решений, мотивация сотрудников и многое другое. Например, если владелец компании является перфекционистом, то он будет требовать от сотрудников идеального выполнения работы, что может привести к стрессу и снижению эффективности. 

Если же владелец обладает высокой самооценкой и уверенностью в себе, то он может быть более терпим к ошибкам и давать больше свободы сотрудникам, что способствует развитию креативности и инноваций. В целом, понимание психологии владельцев помогает управлять компанией более эффективно и достигать лучших результатов.

Инструменты управления

Управление в системном бизнесе включает в себя использование различных инструментов и методов для эффективного управления бизнес-процессами, ресурсами и целями организации. Ниже приведен обзор ключевых инструментов управления в системном бизнесе:

1. SWOT-анализ (анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз) - помогает определить внутренние и внешние факторы, влияющие на бизнес, и выработать стратегии на основе анализа.

2. Балансировочная система показателей (BSC) — методика управления, которая помогает связать стратегические цели организации с ее операционными действиями, используя четыре перспективы: финансовую, клиентскую, внутренние процессы, обучение и развитие.

3. Матрица Эйзенхауэра — инструмент для приоритизации задач, который помогает определить, что важно и срочно, что важно, но не срочно, что срочно, но не важно и что ни важно, ни срочно.

4. Методология PDCA (Plan-Do-Check-Act) — циклический процесс управления качеством, который включает этапы планирования, выполнения, проверки и корректировки действий для непрерывного улучшения процессов.

5. Канбан — метод управления процессами, основанный на визуальном представлении рабочего потока и ограничении количества одновременно выполняемых задач.

6. Методология Agile — подход к управлению проектами и разработке продуктов, основанный на гибкости, итеративности и коллективной работе.

7. Проектное управление — набор методов и инструментов для планирования, организации и контроля выполнения проектов с целью достижения поставленных целей.

Эти инструменты могут быть успешно применены в системном бизнесе для повышения эффективности управления, оптимизации процессов и достижения стратегических целей организации.

Для масштабирования компании необходимо правильно выбрать инструменты и грамотно их использовать. Во-первых, нужно определить, какие ресурсы необходимы для роста компании. Это может быть увеличение численности персонала, расширение ассортимента продукции или выход на новые рынки. Затем следует разработать план действий, который будет включать в себя конкретные шаги по достижению поставленных целей.

После этого нужно выбрать инструменты, которые помогут реализовать этот план. Это могут быть системы управления проектами, системы учета и анализа данных, а также системы автоматизации бизнес-процессов. Важно также обучить сотрудников работе с этими инструментами и контролировать их использование.

Наконец, необходимо регулярно анализировать результаты использования инструментов и при необходимости корректировать план действий. Таким образом, масштабирование компании будет происходить более эффективно и результативно.

Бюрократия vs. системность
Бюрократия — это система управления, которая основана на строгом соблюдении правил и процедур. Она характеризуется высокой степенью формализации, разделением труда, иерархией и контролем над исполнением решений. Бюрократические организации часто неэффективны из-за своей сложности и медлительности, а также из-за того, что они могут препятствовать инновациям и творчеству.

Систематизация — это процесс организации информации или деятельности в соответствии с определенными правилами или принципами. Она может быть использована для улучшения эффективности и результативности работы, а также для обеспечения контроля и управления в организациях. Системность позволяет создавать более гибкие и адаптивные структуры, которые могут быстро реагировать на изменения и адаптироваться к новым условиям.

Бюрократия может быть неэффективной из-за множества причин:

• Бюрократические системы часто очень сложны и громоздки, что может затруднить их понимание и использование.
• Бюрократические процессы могут быть очень медленными, особенно когда они связаны с принятием решений или разрешением проблем.
• Бюрократия может препятствовать инновациям, так как она требует строгого соблюдения правил и процедур, которые могут быть устаревшими или неэффективными.

С другой стороны, системность может быть эффективной, потому что она позволяет организациям быть более гибкими и адаптивными. Системные подходы могут помочь организациям быстрее реагировать на изменения в окружающей среде и адаптироваться к ним. Кроме того, системность может помочь организациям лучше управлять своими ресурсами и более эффективно использовать их.

Заключение

Системность действительно является важным инструментом для бизнеса. Она помогает организовать работу, контролировать процессы и управлять ресурсами. Для владельцев бизнеса системность может помочь в принятии решений, планировании и анализе результатов. Для сотрудников системность может упростить выполнение задач, улучшить коммуникацию и повысить эффективность работы. В целом, системность является ключевым фактором успеха любого бизнеса.

Определите цели и задачи вашей компании и разработайте систему, которая поможет их достичь. Используйте системный подход для управления ресурсами вашей компании, чтобы они использовались наиболее эффективно. Обучайте сотрудников вашей компании использованию системных подходов, чтобы они могли лучше выполнять свою работу. Регулярно анализируйте результаты использования системных подходов и корректируйте их при необходимости. Не бойтесь экспериментировать и внедрять новые системные подходы, чтобы улучшить работу вашей компании.