Отпуск. Основные моменты!

«Как правильно рассчитать отпускные, что нужно учитывать, какими НПА руководствоваться?» – вот неполный список вопросов, стоящих перед бухгалтером

Какими нормативно-правовыми актами пользоваться?

Трудовой Кодекс РК

Приказ Министра здравоохранения и соц.развития РК от 30.11.2015 года № 908

Закон о государственной службе РК

Закон об образовании РК

Что же такое отпуск?

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы

Какие виды отпусков существуют?

1. Оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска. Предназначены для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы

Виды оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:

• основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск
• дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

2. Социальные отпуска. Освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей

Виды социальных отпусков:

• отпуск без сохранения заработной платы
• учебный отпуск
• отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей)
• отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ВНИМАНИЕ! Период нахождения в социальном отпуске засчитывается в трудовой стаж, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан!

Какая продолжительность отпуска у разных категорий работников?

Основной оплачиваемый трудовой отпуск. Минимальная продолжительность - двадцать четыре календарных дня, без учета праздничных дней

Гражданским служащим, содержащимся за счет государственного бюджета, предоставляется основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее тридцати календарных дней с выплатой пособия на оздоровление в размере должностного оклада

Государственным служащим предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью тридцать календарных дней с выплатой пособия для оздоровления в размере двух должностных окладов

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 56 календарных дней для педагогических работников и приравненных к ним лиц организаций среднего образования и организаций образования, реализующих образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования; 42 календарных дня - для педагогических работников организаций учебно-методического обеспечения, дошкольного и дополнительного образования

В трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:

• фактически проработанное время
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично
• время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам
• время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе

Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются:

1) работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда

ВАЖНО! Дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда

2) инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней

Трудовым, коллективным договорами работникам могут устанавливаться дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера

Как предоставляются оплачиваемые ежегодные отпуска?

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года

Рабочий год составляет двенадцать календарных месяцев, исчисленных с первого дня работы работника

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. НО… одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника.

Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе

Если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника – совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков

ВНИМАНИЕ! Предоставление отпуска, перенос либо отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска оформляются актом работодателя

В какой срок происходит оплата?

Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее, чем за три рабочих дня до его начала

В случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления

В каких случаях возможен перенос ежегодного трудового отпуска?

• временной нетрудоспособности работника
• при отпуске по беременности и родам

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске

Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году

ВНИМАНИЕ! Запрещается не предоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд

Можно ли отзывать работника из ежегодного трудового отпуска?

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника

Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год

При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска

ВНИМАНИЕ! Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Продолжительность отпуска по беременности и родам

• при нормальных родах – семьдесят календарных дней до родов и пятьдесят шесть календарных дней после родов. Всего 126 календарных дней
• при осложненных родах или рождении двух и более детей – семьдесят календарных дней до родов и семьдесят календарных дней после родов. Всего 140 календарных дней
• женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, при нормальных родах – девяносто один календарный день до родов и семьдесят девять календарных дней (в случае осложненных родов или рождения двух и более детей – девяносто три календарных дня) после родов. Всего 170/184 календарных дня(ей)
• в случае родов при сроке от двадцати двух до двадцати девяти недель беременности и рождения ребенка с массой тела пятьсот грамм и более, прожившего более семи суток, – семьдесят календарных дней после родов
• в случае родов при сроке от двадцати двух до двадцати девяти недель беременности и рождения мертвого плода или ребенка с массой тела пятьсот грамм и более, умершего до семи суток жизни, – пятьдесят шесть календарных дней после родов
• женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, в случае родов при сроке от двадцати двух до двадцати девяти недель беременности и рождения ребенка с массой тела пятьсот грамм и более, прожившего более семи суток, – девяносто три календарных дня после родов
• женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, в случае родов при сроке от двадцати двух до двадцати девяти недель беременности и рождения мертвого плода или ребенка с массой тела пятьсот грамм и более, умершего до семи суток жизни, – семьдесят девять календарных дней после родов

Работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), предоставляется (одному из родителей) отпуск за период со дня усыновления (удочерения) и до истечения пятидесяти шести дней со дня рождения ребенка

Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

      1) по выбору родителей – матери либо отцу ребенка

      2) родителю, одному воспитывающему ребенка

      3) другому родственнику, фактически воспитывающему ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо опекуну

      4) работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка (детей)

Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании письменного заявления работника с указанием его продолжительности и предоставлением свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего факт рождения ребенка

Работник может использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет полностью или по частям

На время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность)

ВНИМАНИЕ! В случае выхода на работу до истечения отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник обязан предупредить работодателя о своем намерении за месяц до начала работы

В каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы?

ВНИМАНИЕ! Предоставление данного вида отпусков производится на основании письменного уведомления работником работодателя

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней при:

• регистрации брака
• рождении ребенка
• смерти близких родственников
• в иных случаях, предусмотренных трудовым, коллективным договорами

Что делать при расторжении трудового договора?

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск с последующим прекращением трудового договора в связи с истечением его срока может предоставляться в случае, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора. Днем прекращения трудового договора в связи с истечением его срока считается последний день оплачиваемого ежегодного трудового отпуска

При прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков)

Как рассчитать сумму отпускных?

Расчет отпускных производится исходя из размера средней заработной платы

Средняя заработная плата работника:

Средний дневной (часовой) заработок x количество рабочих дней (рабочих часов)

Средний дневной (часовой) заработок:

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде / количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде

Пример 1:

Начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих периоду отпуска: 91 487 х 12 = 1 097 844 тенге

Находим средний дневной заработок: 1 097 844 : 245 (общее число рабочих дней за 12 месяцев) = 4 481 тенге

Рассчитываем отпускные: 4 481 х 21 (число рабочих дней из 30 календарных дней отпуска) = 94 101 тенге

Пособие на оздоровление: 91 487 тенге

**Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на данное отработанное время

**Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за двенадцать месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на это отработанное время

Пример 2:

В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения

Коэффициент повышения:

Тарифная ставка (должностной оклад), установленной в последнем месяце повышения / на каждую тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения

Коэффициент повышения не применяется:

1) при переводе работника с одной должности на другую

2) при увеличении стажа работы по специальности работника или при повышении квалификационного разряда рабочего, учитываемых при исчислении размера должностного оклада

Работник принят в августе 2018 года. График работы: Пятидневка. Период отпуска 02.09.-01.10.2019г.г.

Период для выборки:  сентябрь 2018 г. – август 2019 г.

Находим коэффициент повышения: 75 566,2/ 60 169,8 = 1,25588251…

75 566,2/59 638,9 = 1,26706226…

Находим средний дневной заработок: 906 794,4 : 245 (общее число рабочих дней за 12 месяцев) = 3 701,2 тенге

Рассчитываем отпускные: 3 701,2 х 22 (число рабочих дней из 30 календарных дней отпуска) = 81 426,4 тенге

Пособие на оздоровление: 75 566,2 тенге 

Если во время отпуска работник заболел, как регулировать выплаты и продолжительность отпуска?

Социальное пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается:

     1) работнику, временная нетрудоспособность которого наступила вследствие производственных травм, полученных при совершении им уголовного правонарушения, в случае установления виновности вступившим в законную силу приговором суда

      2) за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных)

      3) за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы в случае установления его виновности вступившим в законную силу приговором или постановлением суда

      4) при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или производственных травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических и токсикологических средств

      5) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

Таким образом, если работник обратился с просьбой о продлении или переносе отпуска (его части), а работодатель согласился, то отпуск может быть продлен или перенесен на количество дней болезни

Если на время отпуска выпадают праздничные дни, как поступить?

Отпуск должен быть продлен на количество праздничных дней

ВАЖНО:

• Признание трудового договора недействительным по вине работодателя не влечет за собой утраты бывшим работником права на оплату труда, компенсационную выплату за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, иные выплаты и льготы

• В случае если на день истечения срока трудового договора, заключенного на определенный срок не менее одного года, беременная женщина представит медицинское заключение о беременности сроком двенадцать и более недель, а также работник, имеющий ребенка в возрасте до трех лет, усыновивший (удочеривший) ребенка и пожелавший использовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, представит письменное заявление о продлении срока трудового договора, кроме случаев замещения временно отсутствующего работника, то работодатель обязан продлить срок трудового договора по день окончания отпуска по уходу за ребенком

• Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и пребывания работника в отпуске, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 1), 18), 20) и 23) пункта 1 статьи 52 ТК РК

• Акт работодателя о наложении на работника дисциплинарного взыскания не может быть издан в период:

      1) временной нетрудоспособности работника

      2) освобождения работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей

      3) нахождения работника в отпуске или межвахтовом отдыхе

      4) нахождения работника в командировке

• Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, исчисления трудового стажа и других прав в сфере труда, установленных настоящим Кодексом, трудовым, коллективным договорами, соглашениями