Как запустить бизнес с минимальными вложениями: практические советы. Часть 2

Как запустить бизнес с минимальными вложениями: практические советы. Часть 2

Продолжаем развенчивать мифы о невозможности запуска собственного бизнеса с минимальными вложениями. В прошлом материале рассказали, как определиться с нишей на рынке и какие первые шаги следует сделать. Во второй статье разберём оптимизацию расходов и несколько бесплатных ресурсов, которые пригодятся в ежедневной работе. 

Минимально жизнеспособный продукт (MVP):

MVP, Minimal Viable Product (минимально жизнеспособный продукт) — концепция, подразумевающая, что на рынок, в первую очередь, должна выводиться тестовая версия товара или услуги. Цель метода — определить уровень рыночного спроса, избежав расходов на реализацию проекта, который в итоге может оказаться безразличен целевой аудитории. MVP — это облегчённый вариант продукта, позволяющий собрать при минимуме затрат максимум фактических данных о его востребованности и эффективности взаимодействия с пользователями.

Самый популярный вариант реализации концепции MVP — приложение, сайт, сервис, предлагающее одну-две опции. Обычно этого достаточно, чтобы проверить жизнеспособность идеи. В этом случае product-команда пытается создать MVP на основе готовых решений, объединяя их для продвижения главной функции. Пример — сайт-одностраничник, собранный на конструкторе. 

В том, что разработка MVP имеет смысл, не приходится сомневаться. Это доказывают многочисленные примеры состоявшихся компаний, запускавшихся с минимумом возможностей. Например, Spotify стартовал как сервис с единственной функцией — потоковой передачей музыкальных файлов. Airbnb — изначально квартиры и номера для краткосрочной аренды сдавались просто по факсу. Первая версия WhatsApp была телефонной книгой с интерактивным статусом абонентов, без функции обмена сообщениями.

Оптимизация расходов

На начальных этапах важно правильно распорядиться стартовым капиталом. Приведём несколько практических советов по оптимизации расходов. 

Используйте облачные сервисы. Например, Google Workspace. Это набор облачных сервисов, предоставляемых компанией Google для других предприятий и групп людей. Он позволяет другим компаниям интегрировать собственное доменное имя с некоторыми продуктами Google. Служба поддерживает несколько веб-приложений с похожей функциональностью как у традиционных офисных пакетов и включает: Gmail, Google Календарь, Google Диск, Google Docs Editors и Google Meet.

Microsoft 365 — это программный продукт от компании Microsoft, объединяющий набор веб-сервисов, который распространяется на основе подписки по схеме “программное обеспечение как услуга”. Набор предоставляет доступ к различным программам и услугам на основе платформы Microsoft Office, электронной почте бизнес-класса, функционалу для общения и управления документами. Для работы с Office 365 необходимо подключение к Интернету, так как проверка и активация программ производится при каждом запуске программ пакета Office 365.

AWS или Amazon Web Services — коммерческое публичное облако, поддерживаемое и развиваемое компанией Amazon с 2006 года. Предоставляет подписчикам услуги как по инфраструктурной модели (виртуальные серверы, ресурсы хранения), так и платформенного уровня (облачные базы данных, облачное связующее программное обеспечение, облачные бессерверные вычисления, средства разработки).

Эти облачные сервисы позволяют сократить затраты на инфраструктуру и программное обеспечение. При этом значительно полезны для работы в коллективе, общении, деловой переписки. 

Оптимизировать можно и расходы на персонал, часть функций отдав на аутсорсинг. Такие, как бухгалтерия или веб-разработка, вместо найма постоянных сотрудников. Аутсорсинг позволяет повысить эффективность предприятия в целом и использовать освободившиеся организационные, финансовые и человеческие ресурсы для развития новых направлений или концентрации усилий, не требующих повышенного внимания.

Свести расходы к минимуму позволит использование открытого и бесплатного программного обеспечения. Например, вместо требующих регулярного лицензирования пакетов от Microsoft Office можно использовать бесплатный LibreOffice. Если вы работаете в Adobe Photoshop, попробуйте его бесплатную альтернативу — GIMP. 

На начальных этапах можно избежать лишних расходов, не арендуя помещение, например. Или снять небольшой офис не в самом популярном районе города. Так вы избежите регулярных фиксированных расходов на аренду, коммунальные услуги и клининг помещения. 

Бесплатные ресурсы и инструменты

Да, такие есть, и их можно плодотворно использовать, когда вы только начинаете бизнес. Они помогают планировать и контролировать работу, хранить документы, изображения и другие файлы, управлять рассылками и маркетингом. Приведём несколько примеров: 

Google Workspace (бывший G Suite). О нём говорилось выше. Он предоставляет бесплатные инструменты для электронной почты, коллаборации и хранения файлов для малого бизнеса.

Trello. Облачная программа для управления проектами небольших групп. Использует парадигму для управления проектами, известную как канбан, метод, который первоначально был популяризирован Toyota в 1980-х для управления цепочками поставок. В бесплатной версии можно работать коллективом до 70 человек и пользоваться достаточно широким функционалом, позволяющим планировать работу отдела, проекта или каждого отдельного сотрудника. Отслеживать этапы выполнения задач, корректировать их, комментировать, добавлять к проекту участников.

MailChimp. Это платформа автоматизации маркетинга и почтовый маркетинговый сервис. Оператором Mailchimp является американская компания Rocket Science Group. Сервис бесплатный, пока у вас не наберётся 2 000 подписчиков. Для молодого бизнеса и узких ниш этого вполне достаточно.

MailChimp пользуется больше миллиона человек. Он легко интегрируется с кучей сервисов (считая сайты на Wordpress). Рассылки можно настраивать даже со смартфона. Удобный интерфейс для верстки писем. Знание HTML и CSS не потребуется. Недостаток один: нет русской локализации. Но и без знания английского вы легко во всем разберетесь с помощью этого руководства.

WordPress. Это свободно распространяемая система управления содержимым сайта с открытым исходным кодом; написана на PHP; сервер базы данных — MySQL; выпущена под лицензией GNU GPL версии 2. Сфера применения — от блогов до достаточно сложных новостных ресурсов. Встроенная система “тем” и “плагинов” вместе с удачной архитектурой позволяет конструировать проекты широкой функциональной сложности.

Управление временем и приоритетами

Кроме бесплатных инструментов и бюджетных стратегий начинающему предпринимателю важно уметь правильно расставлять приоритеты и распоряжаться временем. Для этого в заключительной части материала приведём несколько упражнений для организации рабочего времени и приоритезирования. 

Матрица Эйзенхауэра

Это метод тайм-менеджмента, помогающий вычленить из всего потока дел самые важные и срочные, и распределить остальные задачи по параметрам скорости их реализации и ценности, это способствует регулированию рабочей нагрузки.

Смысл Матрицы Эйзенхауэра заключается в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов. Матрица состоит из четырёх критериев срочности и важности: Блок A: «Срочно и Важно», Блок B: «Несрочно и Важно», Блок C: «Срочно и Неважно», Блок D: «Несрочно и Неважно».

В 2019 года учёные нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Когда вы будете уставшим, не стоит заниматься задачами из Блока D, лучшим решением будет правильно запланировать качественный отдых (Важно, но Не Срочно).

Техника Помидора

Это техника управления временем, предложенная Франческо Чирилло в конце 1980-х. Методика предполагает увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счёт глубокой концентрации и коротких перерывов. В классической технике отрезки времени — “помидоры” длятся полчаса: 25 минут работы и 5 минут отдыха. 

Базовые принципы: определитесь с задачами, которые планируете выполнять, расставьте приоритеты (см. матрица Эйзенхауэра). Установите таймер на 20-25 минут. Работайте, ни на что не отвлекаясь, до сигнала таймера. Сделайте короткий перерыв (5 минут). После каждого 4-го “помидора” делайте длинный перерыв (15-30 минут).

SMART-цели

Сформулируйте SMART-цели. SMART-цель должна быть S — Specific — конкретной, M — Measurable — измеримой, A — Achievable — достижимой, R — Relevant — значимой, T —Time bound — ограниченной во времени. Это поможет вам конкретнее планировать, отслеживать выполнение задач и корректировать стратегии при необходимости.

Планирование на неделю

Даже 10 минут в неделю, посвященные планированию дел и задач, резко повышают ваши шансы на успех. А среди тех, кто тратит на планирование от 30 до 60 минут в неделю – самая большая доля успешных людей. 

Если вам сложно посчитать количество выполняемых задач, ограничьтесь 6 самыми важными. Попробуйте следовать совету, который в 1918 году отец-основатель пиара Айви Ли дал промышленнику Чарльзу Швабу:

1. Выпишите 6 самых важных рабочих дел.

2. Расставьте их в порядке важности для достижения конкретной цели.

3. Начните рабочий день с первого пункта в списке. Доведите задачу до конца и только потом беритесь за следующую.

4. Незаконченные задачи переносите в список из 6 пунктов на следующий день.

5. Повторяйте ежедневно.

Эти инструменты и упражнения помогут предпринимателям эффективнее использовать свои ресурсы и управлять временем, что особенно важно при запуске бизнеса с минимальными вложениями.