Учет потребности в учебниках
Для кого: Для образовательных учреждений РК
Для чего: Система аналитического учета учебного фонда организации с механизмами планирования, расчета потребности и формирования заказа учебников в автоматизированном режиме.
Функциональные возможности:
- Централизованная база данных
- Планирование расширения учебных ресурсов на основании расчета потребности
- Сверка учетных данных по экземплярам учебников
- Заявка на учебные материалы в режиме онлайн
- Контроль целесообразности заявки вышестоящим органом
- Отслеживание заказа на учебные материалы, присвоение статусов
- Консолидация данных в общем по региону
- Отчетные данные по использованию учебников в разрезе учреждений образования
Преимущества:
- Эффективный механизм учета на основе IT-технологий
- Анализ правомерности заявки с учетом данных за предыдущий период
- Сверка данных с учетом всех движений учебного фонда за заданный период
Результаты внедрения:
- Аналитика потребности в «одном окне»
- Оперативное пополнение учебных фондов
- Снижение издержек за счет сокращения количества этапов и процедур по планированию и учету