Блог Министра труда и социальной защиты населения РК Шапкенова С.Ж. (№ 703314 от 01.09.2021г.) 

ВОПРОС: Подпунктом 6) п. 2 ст. 23 Трудового кодекса РК регламентировано, что работодатель обязан знакомить работника с коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими актами работодателя лично или путем направления их посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий. 

Подскажите, пожалуйста, допускается ли ознакомление работников крупной компании (водители доставки) с локальными нормативными актами общего характера, такими как, Политика информационной безопасности, Политика по противодействию корпоративному мошенничеству и коррупции, Политика о ведении корпоративной электронной переписки и тд. посредством создания группы в приложении Whatsapp и размещения данных политик и изменений к ним в этой группе? 

Возникает ли необходимость в последующем получении подписи от каждого работника по факту ознакомления? Либо сам факт рассылки в группе будет являться достаточным подтверждением ознакомления с лна? 

ОТВЕТ: Работодатель обязан знакомить работника с коллективным договором, правилами трудового распорядка, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими актами работодателя лично или путем направления их посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий. Такое ознакомление уточняет права и обязанности сторон трудового договора, способствует устранению конфликтов, возникающих в связи с незнанием работниками актов работодателя. Следовательно, работодатель может ознакомить работников со своими изданными актами с использованием любого вида информационно-коммуникационных технологий, в том числе мессенджер «whatsapp», при этом следует обратить внимание на то, что важно иметь обратную связь, подтверждающую ознакомление работника с данным актом. В дальнейшем, во избежание возникновения проблемных вопросов трудовых отношений, ответ работника об ознакомлении с указанным актом должен быть зафиксирован.