Приказом и.о. Министра культуры и информации Республики Казахстан от 11 октября 2024 года № 477-НҚ внесены изменения в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 27 июня 2016 года № 177 «Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан»

* Вводится в действие с 26.10.2024 года

Главный хранитель фондов

      10. Должностные обязанности:

      руководит деятельностью структурных подразделений архива по обеспечению сохранности и государственному учету документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и других архивных документов, находящихся на государственном хранении, анализирует состояние их работы;

     обеспечивает сохранность документов, организует прием и учет документов в соответствии с Правилами комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 33290), (далее – Правила государственных архивов);

      составляет планы и отчеты о работе;

      осуществляет проведение комплекса мер по сохранению, улучшению физического состояния архивных фондов, реставрации, консервации и страховому копированию документов;

      участвует в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов, во внедрении автоматизированных архивных технологий;

      организует работу по приему документов на государственное хранение;

      участвует в организации мобилизационной подготовки архива, разработке и осуществлению мероприятий по укрытию и эвакуации документов в период мобилизации, военного положения и в военное время, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

      контролирует выдачу дел из архивохранилищ и их возврат, соблюдение норм, установленных Правилами государственных архивов, требованиями безопасности и охраны труда и правилами пожарной безопасности;

      выступает с научными докладами, статьями, обзорами;

      участвует в работе дирекции, экспертно-проверочной и методической комиссий и других консультативно-совещательных органов архива.

      11. Должен знать:

      Конституцию;

      Трудовой кодекс;

      АППК;

      законы Республики Казахстан "О Национальном архивном фонде и архивах", "О государственных секретах", "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", "О государственных услугах", "Об информатизации";

      подзаконные нормативные правовые акты в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления;

      отечественный и зарубежный опыт, современные информационные технологии в сфере архивного дела;

      методы проведения научно-исследовательских работ;

      порядок внутреннего трудового распорядка, требования безопасности и охраны труда, правила пожарной безопасности, санитарные правила.

      12. Требования к квалификации:

      1) высшее (или послевузовское) образование по одному из направлений подготовки кадров "История", "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "Автоматизация и управление", "Государственное и местное управление", "Филология", "Юриспруденция";

      2) стаж работы в сфере архивного дела не менее пяти лет.