Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 утверждены Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях

* Вводится в действие с 09.09.2023 года

Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях устанавливают порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.

Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного уполномоченным органом в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления порядка работы с документами в организации осуществляются структурным подразделением, предназначенным для реализации задач и функций по документационному обеспечению управления. 

Ведение секретного и несекретного делопроизводства осуществляется в разных структурных подразделениях. 

В организации, в которой штатным расписанием не предусмотрена служба ДОУ, управление документацией возлагается на должностное лицо. 

Действие Правил не распространяется на документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты Республики Казахстан.

Языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык. 

В работе негосударственных организаций используются казахский и, при необходимости, иные языки. 

Правила содержат:

Общие положения

Порядок документирования, подготовки и оформления документов:

Порядок документирования и требования к оформлению документов

Порядок оформления реквизитов документа

Подготовка и оформление приказов

Порядок подготовки и оформления протокола

Порядок подготовки и оформления акта

Порядок подготовки и оформления справки

Порядок подготовки и оформления письма 

Порядок управления документацией, организация документооборота в государственных и негосударственных организациях:

Порядок обработки входящих документов

Порядок обработки исходящих документов

Порядок прохождения внутренних документов

Порядок регистрации документов

Порядок использования электронной цифровой подписи

Обеспечение информационной безопасности СЭД

Порядок контроля исполнения документов

Порядок учета и хранения печатей, штампов и бланков

Порядок составления номенклатуры дел, формирования и хранения дел

Порядок оформления номенклатуры дел

Порядок формирования дел

Порядок оформления дел

Порядок оперативного хранения документов

Порядок передачи дел в архив организации