Лето – основное время наступления отпусков. И если с предоставлением очередного ежегодного отпуска вопросов почти не возникает, то с нюансами в виде отзыва и переноса ситуация противоположная.  Как работодателей, так и работников очень волнует ряд вопросов, связанных с правомерностью применения норм трудового законодательства в этих случаях. Давайте рассмотрим основные из них! 

Что же такое отпуск?

Трудовой кодекс РК ( далее – ТК РК):

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы

*Значит, мы понимаем, что сотрудник, на период отпуска прекращает осуществлять свои должностные обязанности, соответственно заработную плату мы не начисляем!

ВОПРОС от Пользователя: 

Я работаю в вузе. И получаю 68 тыс.тг.месяц. Я вышел в отпуск 01.07.2020г. (июньскую зарплату получил). Получил 121 тыс.тг отпускные. Почему мало получаем? Наша бухгалтерия не то пересчитала? У меня не было б/с и больничного. Примерно я должен получить 193тыс.тг правильно? 1) зарплата 68тыс + 2) леч.пособие (оклад) 57тыс+ 3)отпускные = в итоге примерно 193тыс.тг.

ОТВЕТ на портале Госсектор24: 

Трудовой Кодекс РК:  

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы

Таким образом, за период в отпуске, Вам не начисляется заработная плата, т.к. Вы именно отдыхаете. За этот период начисляются отпускные и, если это предусмотрено, выплачивается пособие для оздоровления

Приказ № 908:

Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, за исключением среднемесячного заработка, определенного в целях возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина согласно Гражданского кодекса Республики Казахстан от 1 июля 1999 года. 

Исходя из предоставленных данных, ниже приведен условный пример расчета:

Отработано 12 кал.месяца без больничных, отпускных и невыходов. Оклад 57 000 тенге. Заработная плата всего, включая доплаты и надбавки, носящие постоянный характер 68 000 тенге. График работы - пятидневка. Трудовым договором предусмотрена выплата пособия для оздоровления в размере оклада. Период отпуска с 01.07.2020 по 30.07.2020г.г. 

Расчет: Отпуск предоставляется в календарных днях, но оплачиваются только рабочие дни

68 000 х 12/ 246 х 21 (рабочие дни в июле. Выходные + праздник 6 июля) = 69 659 тенге (отпускные) + 58 000 тенге (пособие для оздоровления) = 127 659 тенге ИТОГО

 *Если в предыдущем периоде был отпуск, то эта сумма начислений и дни исключаются при расчете средней заработной платы

Еще раз обращаю Ваше внимание, что пример условный, т.к. начисление зависит от множества факторов и предоставленных данных не достаточно для точного расчета

В каких случаях возможен перенос оплачиваемого ежегодного отпуска?

Статья 94 ТК РК:

      1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:

      временной нетрудоспособности работника;

      при отпуске по беременности и родам.

      2. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году.

      3. Запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд.

ВНИМАНИЕ! Статья 88 КОАП РК: 

      Непредоставление работодателем оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд – 

      влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере сорока, на субъектов среднего предпринимательства – в размере шестидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей

*На основании норм ТК РК делаем вывод, что отпуск переносится именно по просьбе работника. А просьба в кадровом учете – это письменное заявление одной из сторон трудовых отношений. Обратите внимание на п.3 Ст. 94 ТК РК о непредоставлении отпуска или его части, по которой для Работодателя предусмотрены серьезные штрафные санкции из расчета на каждый такой случай! Работник не может постоянно отзываться из отпуска или не ходить в него длительный период

ВОПРОС от Пользователя:

Можно ли отправить сотрудника в отпуск по графику и личному заявлению, если он находится на больничном? Или нужно ждать окончания больничного и листа и лишь потом отправлять в отпуск?

ОТВЕТ на портале Госсектор24:

п.1 Ст.94 ТК РК:

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:

      временной нетрудоспособности работника;

      при отпуске по беременности и родам.

Таким образом, необходимо дождаться окончания БЛ.

Работник должен написать заявление о переносе отпуска

Переходим к отзыву из отпуска

Статья 95 ТК РК:

      1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

      2. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

      3. При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

      4. Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности, и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

*В трудовом законодательстве четко определен случай и порядок отзыва сотрудника из отпуска. ОБЯЗАТЕЛЬНО письменное согласие работника + факт производственной необходимости. При этом, именно по соглашению сторон, определяется что делать с неиспользованными днями ежегодного трудового отпуска: предоставить позднее или рассчитать компенсацию. В случае выплаты компенсации, необходимо сделать перерасчет суммы отпускных, при этом пособие для оздоровления не пересчитывается и работником не возвращается!

ВОПРОС от Пользователя:

Можно ли отозвать с трудового отпуска  в первый день отпуска, в связи с производственной необходимостью?

ОТВЕТ на портале Госсектор24:

п.1 Ст.95 ТК РК:

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника

Таким образом, должно быть именно событие присутствия в отпуске, которое наступает в день выхода работника в отпуск. Например, отпуск с 07.07.2020 года, соответственно, отозвать работника в связи с производственной необходимостью, возможно с 08.07.2020 года. Если Вы отзовете его с 07.07.2020 года, то факт наступления отпуска не произойдет, т.к. работник не был ни одного дня в отпуске

ВАЖНО! Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности, и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда   

**Данная статья основана на действующих нормативных документах РК и имеет консультативный характер. Мнение автора может отличаться от другого субъективного суждения